Contoh klasifikasi arsip. 2 Perpetaan Tata Guna Tanah. Contoh klasifikasi arsip

01. 10. Buatlah contoh sistem tanggal !4. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. 2 Bendera Kebangsaan. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Arsip rahasia, arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang atau kelompok tertentu dalam sebuah organisasi. 2. Sebelumnya UGM telah mengesahkan 3 instrumen lainnya dalam. Daftar klasifikasi arsip yang berlaku. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap. Pedoman Klasifikasi Arsip Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah: 5. sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip dinamis. Menurut Peraturan Pemerintah No. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Contoh: arsip permintaan yang telah ditindaklanjuti, pengumuman yang sudah kedaluwarsa, ucapan terimakasih. rapi ke dalam ordner maupun folder berdasarkan klasifikasi dan melaksanakan penyusutan arsip. HUKUM Pokok Masalah 01. Pengelompokan Arsip 3. b. Contohnya : SK berdirinya suatu organisasi, perjanjian kerja sama, kontrak jangka. 000 001 UMUM Lambang . Klasifikasi dan Sistem Indeks Dalam Pengelolaan Arsip . 5 Kabupaten/Kota . Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. 01. 2. R. Keputusan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 167 K/04/MEM/2020 tentang Klasifikasi Arsip dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral. Suatu sistem klasifikasi adalah pengaturan arsip secara logis dan sistematis yang menggunakan nomor, huruf, atau suatu kombinasi dari nomor dan huruf untuk mengidentifikasi arsip. E. 41 Bimbingan Teknis, Sosialisasi Mar 6, 2014 · Untuk menyusun arsip dengan sistem nomor kita perlu membuat daftar klasifikasi, daftar klasifikasi ini adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang ada di dalam kantor/perusahaan. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. Jadwal Retensi Arsip. Pasal 4 (1) Pendanaan pelaksanaan. Klasifikasi arsip sebagai dasar untuk penomoran surat, pemberkasan dan penyusunan JRA. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. 01. Sub-series adalah himpunan arsip/berkas yang merupakan bagian dari series arsip yang disatukan baik atas dasar klasifikasi fisik seperti jenis dan bentuk arsip maupun atas dasar substansi. 8. IJ : Kode. Contoh Skp Semarang 2018 [. Contoh Klasifikasi Arsip Masalah Kepegawaian : Pokok Masalah Sub Masalah Sub-sub Masalah 1 2 3 02. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. Buatlah contoh sistem wilayah ! 5. 2. 7. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Judul. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. contoh: SK beridirinya perusakaan/organiasi,. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan menggunkan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Klasifikasi adalah konsep dasar dan bagian dari hampir semua jenis kegiatan. Penerimaan Mahasiswa (TM) b. Yang perlu dipersiapkan untuk melakukan sistem ini yaitu membuat daftar klasifikasi yang memuat pengelompokan atau penggolong-golongan seluruh kegiatan/masalah/hal-hal yang dilakukan di seluruh kantor tempat sistem ini diterapkan. 01. A. Sederhana dan mudah dilaksanaka. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Klasifikasi Arsip (KA) di lingkungan Universitas Gadjah Mada terdiri dari fungsi substantif dan fasilitatif sebagai berikut: 1. 3. Cari asrip pada laci yang berkode wilayah dan cocokan dengan daftar klasifikasinya. Sistem nomor (numerical filing system). Penentuan Kategori Klasifikasi Keamanan dan Akses Naskah Dinas; B. dalam sebuah laci. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/1. Jenis-jenis pola klasifikasi kearsipan yang ditepakan di UNNES menurut peraturan rektor nomor 26 tahun 2013 terdiri dari : Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Universitas Negeri Semarang 1. Ibu Marwiyah, S. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan danterlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Dari uaraian diatas, arsip dapat dipahami melalui gambar berikut ini. Solok, (Info Publik Solok) – Dalam rangka mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien sebagaimana diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak-pihak yang tidak berhak, perlu diatur dalam suatu. Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara. Modul 5 tentang “Manual Pengelolaan Arsip Inaktif” yang meliputi prinsip pengelolaan terdiri atas asas pengelolaan, tujuan, peralatan, danSementara itu Klasifikasi Arsip dengan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis milik Unpad dipisah dalam dua peraturan rektor. pdf. Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis harus ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. PLN (Persero) nomor : 300. Oct 23, 2021 · Berikut contoh untuk ketiga klasifikasi tersebut: Jelaskan pengertian klasifikasi arsip secara harfiah ! Kearsipan sistem abjad (alphabetic filing system). 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. , 1992:142). JDIH Marves - Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman telah menetapkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2018 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman yang telah ditetapkan pada Selasa (14/09/2018). Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. 1) pemberkasan arsip aktif dilakukan terhadap arsip yang diterima dan dibuat; 2) dilaksanakan berdasarkan klasifikasi arsip; 3) melalui prosedur pemerikasaan, penentuan indeks, penentuan kode, pelabelan, tunjuk silang, dan penyusunan daftar arsip. Menetapkan prosedur kerja yang seragam dari tahap penciptaan arsip sampai dengan tahap pemusnahannya. 9, BN 2022 (1016) : 49 HLM: PERATURAN ANRI Tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia : ABSTRAK : Dalam rangka peningkatan pengelolaan arsip sesuai dengan fungsi dan tugas Arsip Nasional Republik Indonesia, diperlukan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien. id. (pajak) dan pada Map/folder A. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. Sebagai contoh, klasifikasi masalah lembaga yang memiliki usaha di bidang pendidikan berbeda klasifikasi masalahnya dengan lembaga yang bergerak di bidang penjualan barang. pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. BNN 2. 01. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) 4 December 2018. 2. 1. Setelah penyusunan klasifikasi, kode klasifikasi INDEKS ARSIP Pengertian Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. Kode Klasifikasi Arsip b. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. • Pemberian nomor definitif pada Folder. Memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam. 1. UNSUR STRUKTUR ORGANISASI. Nah setelah mengetahui pengertian dan panduan pembuatan nota. “Sekretariat Bawaslu Kabupaten Jombang jika menyusun tata naskah dinas harus menyesuaikan dengan kode Klasifikasi Surat yang ada pada Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 dan diklasifikasikan. 32 Pemindahan Arsip . Penyusutan Arsip • Tata Naskah Dinas • Klasifikasi Arsip • Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Pembuatan Regsitrasi – Distribusi. APP EN. Tya Agastya. d 1970- an merupakan contoh gambaran model arsitektur masa lalu yang tetap diminati. Membuat kebijakan penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya berdasarkan ketentuan UU No. Pedoman Klasifikasi Arsip Universitas Mulawarman 2018 Pasal 6 Setelah skema klasifikasi arsip selesai disusun, maka klasifikasi arsip dapat disusun secara lengkap. Menentukan kode dari indeks berkas atau masalah pokok yang ditentukan dengan kode klasifikasi arsip; 8. Berikut ini soal pilihan ganda tersebut: Baca Juga. PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. Senin, 09 Februari 2015 Perihal : Surat Perpanjangan STNK D 8873 CV Nomor Surat : 010/II/4848-BDG/2015 Secara teori dalam penyusunan nomor surat yang baik dan benar. 15. 15. ac. 00 Cuti Mahasiswa KM. Klasifikasi Kearsipan. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. . Contoh untuk redaksional dalam penulisan uraian klasifikasi: Naskah-naskah yang berkaitan tentang. Klasifikasi arsip adalah pengaturan arsip dalam unit-unit pengelompokkan dalam rangka penyiapan perencanaan tata berkas. Mengindeks dalam kegiatan kearsipan menjadi pokok perhatian, karena ini menentukan bagaimana mengatur arsip agar disimpan secara tepat dan mudah untuk ditemukan. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. 2. 2. maritim. setyosu@ipb. 03tinggi khususnya tentang Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip, serta mengimplementasikannya. , 1992:142). 31 Jadwal Retensi Arsip . Dapat diartikan bahwa skema klasifikasi arsip adalah pemberian tanda atau kode khusus arsip yang disusun berjenjang berdasarkan permasalahan pokok, sub masalah dan sub-sub masalah yang disusun secara sistematis, logis, dan hierarkis berdasarkan fungsi tugas pencipta arsip. 00. Tak terkecuali arsip-arsip yang tergolong dokumen pribadi. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. 35 Penyerahan Arsip . 00. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. KODE MASALAH DAN POKOK MASALAH 1. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu penyimpanan arsip. 2. Pengertian Klasifikasi Kearsipan. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Sistem pengkodean dalam mengklasifikasikan arsip dapat dibagi menjadi 3 macam, yaitu : sistem nomor (numeric), sistem huruf (alphabetis), sistem gabungan huruf dan angka (alphanumeric). Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. 10. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP . Sebagai contoh, jangan memberkaskan invoice berdasarkan nomor invoice bila mencarinya berdasarkan nama vendor. . Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip 4. 342 tahun 2003. jumlah; dan g. e. Proses klasifikasi membantu menjelaskan, mengatur, dan mengontrol informasi. Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF Kode klasifikasi arsip fasilitatif dalam kegiatan penunjang tugas pokok/utama di lin kun an LAN adalah seba ai berikut KPW KEPEGAWAIAN 01 02 03 Formasi Pe awai 01. Sistem Klasifikasi Klasifikasi arsip dengan sistem ini (struktur kegiatan dan permasalahan) dapat digunakan oleh setiap organisasi, sebagai contoh klasifikasi masalah “kepegawaian” tidak berarti bahwa yang boleh menggunakan hanya “Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia” atau “Bagian Kepegawaian” saja, tetapi unit kerja/satuan berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. Memeriksa kembali ketepatan kode klasifikasi arsip yang dipilih sesuai dengan kode klasifikasi arsip; Cara Penulisan Kode Klasifikasi a. 15. d. B. 1. Keutuhan informasi, arsip dari kegiatan yang sama atau yang sama masalahnya akan mengelompok ke dalam satu berkas. Menjelaskan Pengertian Manual Penyusunan Klasifikasi. Ruang lingkup sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip Dinamis mencakup: a. pict: fixabay. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . Perkuliahan (PK) f. Peraturan Rektor Nomor 3 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip Substantif di Lingkungan Unpad. 2 Perpetaan Tata Guna Tanah. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. R. 44 Golongan IV.